Každá společnost má divizi shromažďovat informace o svých aktivech a pohledávkách vůči třetím stranám. Zabývá se přípravou dokumentovaných a systematizovaných informací. S pomocí těchto informací provádí vedení ověřená rozhodnutí. Ekonomická výkonnost společnosti do značné míry závisí na kvalitě práce účetních.
Co dělají účetní
Často bylo povolání účetního považováno za téměř technické, pokud jde o poskytování informací. Za tržních podmínekse však odpovědnost těchto odborníků zvýšila . Jejich doporučení jsou zkušenými vůdci často používají k rozvoji strategií a taktiky rozvoje. Účetní shromažďují a zpracovávají specifické a spolehlivé ekonomické a finanční informace o fungování podnikatelského subjektu.
Takové materiály mohou být
.- Podávání zpráv účetními znalci.
- Inventarizační dokumenty.
- Primární dokumenty a účetní registry.
- Analytické poznámky a odkazy.
Tyto informace se zasílají vedoucím podniku, kontrolním a daňovým orgánům státu. S jeho pomocí jsou analyzovány ekonomické procesy a sledovány finanční aktivity.
Účetní se specializují na hlavní oblasti finančních, účetních a výkaznických činností.
Jedná se především o práci týkající se:
- Účtováním výrobních nákladů a nákladůzboží a služeb.
- Směrování finančních prostředků na pracovní a sociální dávky.
- Analýza a stanovení informací o stálých aktivech, vyrobených výrobcích, materiálech a zásobách.
- Provádění hotovostních transakcí u pokladny, obrat cenných papírů.
- Kontrola správnosti a zákonnosti finančních transakcí.
- Sestavování, akumulace a zefektivňování vstupních materiálů.
Specifikace specializace mohou být připojeny ke jménu jejich pracovních míst. Účetní může být zaměstnancem podniku nebo vykonávat své funkce v kombinaci. Často předkládá přímo hlavnímu účetnímu. Tam, kde jsou obchodní aktivity objemnější, je vytvořena účetní jednotka, která může mít vlastní oddělení vedená vedoucími účetními. Existují i další možnosti realizace účetnictví.
Dnešní profese účetního znalceje poměrně populární a prestižní . Dnes hodnotí pracovníky s širokou škálou znalostí a analytických dovedností. Činnost účetního je však přísně upravena zákonem a chyby zaměstnanců vedou k pokutám a sankcím.
Kdo velí účetnímu
Podniky z velké části vytvářejí účetní útvary vedené hlavními účetními, které jsou přímo podřízeny hlavě. Specifika účetnictví závisí na rozsahu činnosti a odvětvovém sektoru podniku a dalších okolnostech. Velice důležitá je zde úroveň \ tzkušenosti a kvalifikaci účetních pracovníků. Proto je obtížné přeceňovat úlohu vedoucího účetnictví v organizaci účetnictví. Jeho postavení je často určeno zákonem.
Osobně odpovídá zejména za:
- Vypracování politiky finančního a majetkového účetnictví v podniku.
- Účinnost účetní služby.
- Spolehlivost informací o stavu financí.
- provádění finančních transakcí v souladu se zákonem.
Spolu s vedoucímje povinen podepisovat platební doklady . Bez jeho podpisu nejsou prováděny. Pro všechny zaměstnance společnosti jsou jeho pokyny k poskytnutí nezbytných informací účetnímu oddělení povinné. Pouze po dohodě s hlavním účetním může být věcně odpovědný zaměstnanec najat, propuštěn nebo převeden v rámci podniku. Existují zvláštní postupy, kdy je nutné je podepsat na žádost vedoucího pochybných dokumentů. Vedoucí účetnictví ve srovnání s ostatními zaměstnanci delší zkušební dobu.
Jaké jsou funkce hlavního účetního
Mezi jeho povinnosti patří:
- Organizace v předepsaném způsobu evidence a účtování majetku podniku a nákladů, které mu vznikly
- Zajištění sladění vzájemných vypořádání s partnery, kontrola odhadů, přiměřenost stanovení výrobních nákladů, neumožnění ztrát
- Účast na vytváření domácí produkcepříležitosti, analýza hospodaření podniku a shrnutí práce podnikatelského subjektu
- Kontrola správného využívání prostředků mzdového fondu, tvorba platů úředníků a dodržování kázeňského řádu
- Organizace řízení a vyplácení všech druhů odměn a stimulace práce.
Stát stanoví svou povinnost včas převádět platby daně a rovnocenné platby do rozpočtu. Je zodpovědný za tvorbu finančních fondů právnických osob, návratnost bankovních úvěrů i za práci s různými typy dluhů. V případě zjištění zpronevěry a nedostatků spolu s právníky vypracuje příslušné materiály a kontroluje jejich předávání orgánům činným v trestním řízení.
Mezi jeho povinnosti patří mimo jiné příprava spolehlivého podávání zpráv a včasné předložení daňovým a jiným orgánům. Spolu s dalšími otázkami by měl zajistit vnitřní kontrolu a uchování účetních dokladů.
Jaký je rozdíl
Podstata rozdílů je následující:
- Účetní je řádný vedoucí pracovník a je podřízen vedoucímu účetnictví.
- Pravomoc účetního je určena jeho funkčními povinnostmi, u účetního je vymezena zákonem.
- Postavení hlavního účetního znalce je stanoveno zákonem, jeho podřízení se řídí jejich pracovním popisem.
- Hlavní účetní je povinen s podpisem na finančních dokladech podepsat svůj podpis. Takový běžný účetní nemůže dělat.
- Hlavní účetní je členem vedení společnosti a podílí se na rozhodování. Účetní je běžný zaměstnanec, který je zodpovědný za přidělenou pracovní plochu.
