Mnoho lidí mělo často otázku při zasílání důležitých informací, jak nejlépe poslat: „Jednoduchým dopisem nebo registrovaným?“. Jednoznačná odpověď vám nedá nikoho, protože každý způsob zasílání svých kladů a záporů.
Takže, jak jste možná hádali, výhody a nevýhody přizpůsobených a jednoduchých písmen budou zohledněny v tomto tématu. Můžete tak říci srovnání.
Dopisy
Dopis je zpráva vytištěná na papíře nebo podobném materiálu. Dopisy lze považovat za dělení do dvou typů: jednoduché a přizpůsobené.
Jednoduché dopisy jsou ty, které vlastně zapečetíme v obálce zakoupené na poště, zapíšeme na ni adresu, vložíme razítko, hodíme do poštovní schránky a doufáme, že dorazí na místo určení.
Existují určité parametry pro jednoduchý dopis:
- Velikost podle norem je 110 × 220 milimetrů (maximálně 229 × 324).
- Objem - 20 gramů.
V případě, že je výše dopisu uvedena nad přípustnou, je odesílatel povinen za ni zaplatit.
V jednoduchých dopisech je přísně zakázáno posílat nejen národní měnu, ale i peníze zahraničních států. Je také zakázáno posílat dluhopisy, cenné papíry, loterie a podobně. Podle ruského práva je zakázáno posílat plastové karty společně do obálek.
Kromě rukopisné zprávy je dovoleno posílat několik fotografií. Jednoduchý dopis má jednu hlavní nevýhodu v jeho arzenálu - pro ztrátu této metodyDoručování pošty nenese žádnou odpovědnost.
Nejkvalitnější a zároveň rychlé doručení jednoduchého dopisu se provádí pouze z pošt. Pro spolehlivé doručení by mělo být uvedeno poštovní směrovací číslo adresáta.
Doporučeným dopisem je ten, s nímž dorazíme na poštu, zabalíme ho také do obálky, nalepíme razítko a zapíšeme adresu, ale také uvedeme , kdo by jej měl obdržet proti podpisu , dopisu je přiděleno jeho číslo který může sledovat jeho pohyb při doručení adresátovi. Takový dopis nemá prakticky žádnou šanci, že bude během dodávky ztracen, jako jednoduchý, tento typ dopisu, jehož cílem je maximalizovat jeho bezpečnost a spolehlivost spedice. 
Příjemce také nemůže o takovém dopise říci, že jej nedostal, pokud tomu tak není, protože podal doporučený dopis pouze pod podpisem adresáta a po předložení dokladů (pasu). Takové dopisy používají téměř všechny státní struktury, ale jejich významnou nevýhodou jsou ceny, které často „kousají“, protože jsou řádově vyšší než jednoduchý dopis.
Dopis se registrovaným dopisem je vyžadován pouze pro jeden důležitý účel, a to pro zvýšení úrovně korespondence. Dopis nemá žádnou hodnotu, pošta je neztrácí: jedinou výjimkou jsou případy krádeže.
A jaký je skutečný rozdíl?
To znamená, že můžete jasně porovnat dva typy písmen.
Registrovaný dopis:
- Spolehlivostdodávky.
- Vysokorychlostní dodávka.
- Obdržíte potvrzení o doručení dopisu.
- Přijetí dopisu příjemcem můžete určitě prokázat
- Vysoká (ve srovnání s jednoduchou) cenou za trn.
Jednoduchý dopis:
- Nízké přepravní poplatky.
- Snadné poslat (napsal adresu, zapečetit obálku, vložit razítko, hodil do schránky).
- Neobdržíte SMS oznámení o doručení dopisu.
- Nespolehlivost dodávky (dopis může být trite).
- Rychlost dodání (obvykle rychlost dodání jednoduchého dopisu je nižší než rychlost doporučeného dopisu).
Pokud máte zájem o rychlou a spolehlivou dodávku, řekněme malý náklad do 2000 gramů (2 kilogramy), můžete také použít doporučený dopis. A nejen že vás může zajímat dodací dopis, protože váha dopisu do 2000 gramů může sloužit k dodání celého balíku korespondence, který musí být dodán úplně, což je nemožné pro jednoduchý dopis, a obaly jsou velmi drahé a dlouhé (způsoby doručování obalů a registrované dopisy se liší). Velikost doporučeného dopisu může být až A4 (210x297), což dává opravdu velké příležitosti.
Přizpůsobené doma nebo s oznámením
Registrovaný dopis lze samozřejmě ještě rozdělit do dvou typů:s doručením a oznámením . S doručením domů je dopis přiveden k adresátovi domů a je předán osobně podpisu (dražší, ale bezpečnější a příjemce nemusí nikam chodit).
Registrovaný dopis se stejným oznámením máExistuje významný rozdíl, když takový dopis dorazí na konečnou poštu, adresát obdrží písemné nebo SMS oznámení o tom, že musí dorazit na poštu uvedenou v oznámení a vyzvednout dopis, který mu byl zaslán ve stanovené lhůtě. Za zmínku stojí také to, že registrované dopisy jsou předávány do místa dodání dvěma způsoby: pozemně a letadlem.
Metoda pozemků je o něco dražší, ale je rychlejší než pozemek, takže první z nich má větší zájem o odesílatele.
Jak bylo uvedeno výše, registrované dopisy využívají státní struktury (soud, policie, daň atd.), Což indikuje míru jejich spolehlivosti. A přestože volba tohoto dopisu, kterou využijete tentokrát, si stále myslíte, přemýšlejte o tom, jak důležité jsou informace v dopise pro vás a pro adresáta, a konkrétně, jak důležité je, aby adresát tyto informace obdržel. Někdy je důležitá dodávka a její rychlost, a někdy to nestojí za přeplatek za takovou věc, jako je dopis, a nadbytečné formality a ztráta času při odesílání je vyděsí mnoho uživatelů z téměř registrovaných dopisů. Ale jak bylo zmíněno dříve, volba je vaše osobně, a pouze vy můžete správně upřednostnit dopis v tomto případě.
Podívejte se na zajímavé video o tom, jak navrhovat a odesílat dopisy:
