Každý podnik může vykonávat svou vlastní činnost podle jedinečného systému, je však nutné používat celou sadu dokumentů. Mezi často používané typy dokumentace na úrovni organizací patří ustanovení, předpisy, postup. Navzdory podobným funkcím se předpokládají velké rozdíly, které určují jemnosti řešení různých problémů. Chceme-li lépe porozumět rozdílům a účelu všech dokumentů, doporučuje se začít uvažovat o této problematice s obecným seznamem funkcí dokumentů.
Jaké funkce mají dokumenty?
Jakýkoli dokument jemultifunkční , protože umožňuje úspěšně realizovat různé úkoly podniku, zakládat personální řízení a všechny pracovní procesy na právní úrovni. Hlavním úkolem je ukládat legálně relevantní informace v textové podobě a poté - předat.
Funkce dokumentu se obvykle dělí na obecný (vlastní jakýkoliv typ dokumentace), jakož i specifický (projevuje se pouze za určitých okolností). 
Obecné funkce:
- Informační . Bez ohledu na to, co je zvažováno, pořadí nebo pozice, předpokládá se povinné uchovávání informací s jejich dalším šířením na podnikové úrovni.
- Sociální . Je nutné vyjádřit sociální potřeby kolektivní organizace.
- Fixace . Jakýkoli dokument umožňuje zaznamenávat informace o přijatých dokumentechrozhodnutí a výsledky podniku. Současně může dojít ke stanovení všech informací na různých úrovních.
- Kumulativní . Jakýkoli dokument vám umožňuje shromažďovat určité informace a poté je organizovat. Výsledkem je, že všechny textové materiály jsou uloženy pro zaměstnance organizace.
Výše uvedené obecné funkce kombinují pořádek a nařízení, které se nejčastěji používají při organizaci podnikatelských činností.
Pro výběr různých skupin dokumentů se používají specifické funkce: organizační, plánovací, právní, vědecké (archivní). Pořadí a pozice jsou obvykle přisuzovány organizačním dokumentům, neboť jsou určeny k určení charakteristik podniku a jeho oblasti činnosti, stávajících pracovních úkolů.
Navzdory podobným obecným funkcím je nesmírně důležité pochopit, jaké pořadí a pozice představují, protože pouze v tomto případě je možné řádně zformovat přístroj pro správu kanceláře a zaručit nejen dodržování zákonných norem, ale i možnost úspěšného rozvoje společnosti.
Pořadí a pozice: koncepty
Nařízení je dokument třetí úrovně. Hlavním úkolem je určit posloupnost akcí v rámci konkrétního procesu. Tento dokument stanoví vlastnosti a specifika různých pracovních postupů, které jsou charakteristické pro každou společnost. 
Ustanovení je souborem norem, kteréby měl být propojen. Jeho cílem je regulovat úzký směr života podniku, společnosti nebo státu. Toto ustanovení slouží k určení pořadí vzniku a zajištění pracovních činností kterékoli organizace. Úkolem může být právní vymezení vlastností akcí nebo postavení úředníka.
Pořadí a pozice: Rozdíl
Nařízení a nařízení jsou organizačními dokumenty technické povahy, které jsou vytvářeny s příslušnými potřebami. Dokumenty se vzájemně doplňují a mají mnoho průsečíků. Situace může vytvořit společný základ pro určitý směr v životě podniku nebo společnosti a pořadí může popsat jemnosti určitých pracovních procesů aklást důraz na důležité body .
V pořadí existuje podrobnost, doplněná o specifické nuance a technické aspekty. Ustanovení může vytvořit pouze právní rámec pro činnosti a právní vztahy, protože specifikace má nižší stupeň projevu.
Tento postup je zaměřen na přímou akci, protože další doplňující vysvětlení již nejsou nutná, protože pořadí původně určených opatření k vyřešení úkolu je stanoveno zpočátku. V některých případech objednávka obsahuje další konkrétní body: termín.
Tento postup může být součástí nařízení, které je jedním z nejdůležitějších dokumentů každé společnosti.
Řád apozice: jaké jsou rozdíly?
- Rozsah diskutovaných otázek. Pozice může stanovit pouze obecná pravidla. Objednávka je nutná k objasnění specifik akce, která se má konat.
- Míra podrobnosti podrobností dané problematiky. Objednávka může být použita nejen ke specifikaci vlastností události a načasování, ale může také objasnit jakékoli kontroverzní otázky a podmínky pracovního procesu. Pozice nemají potřebný stupeň podrobnosti.
- Essence. Pro zvážení určitých otázek nebo okamžiků řízení, pracovní činnosti je nutné zajištění. Objednávka je dokument, který obsahuje podrobný popis fází události, požadavky, které musí být splněny bezchybně.
- Dostupnost technických požadavků. Povaha situace je obecná. Objednávka by měla obsahovat odpovědi na konkrétní otázky.
