Při pohybu směrem k cíli je vždy důležité určit úkoly na cestě a funkce, které je třeba provést. To je důležité v případě budování obchodní strategie a při výkonu každodenní práce, a to iv běžném rodinném životě. Cílem je požadovaný konečný výsledek. Ale ne každý chápe, jaké úkoly jsou a jaké funkce jsou. Pro úplné plánování cílů a způsobů, jak jich dosáhnout, stojí za to třídit tyto kategorie.
Jaké jsou vlastnosti?
Především je tosoubor možných akcí , které osoba (nebo předmět) bude vykonávat za určitých okolností. Jednoduše řečeno, toto je jeho úloha při směřování k požadovanému výsledku.
Pokud vezmeme v úvahu funkce osoby ve vztahu k jeho pracovní činnosti, pak mohou být zahrnuty dopopisu práce zaměstnance . To jsou akce, které provádí denně a které mají záměrně předvídatelný výsledek. Seznam těchto akcí se však může změnit, pokud se změní aktuální úkoly.
Jako příklad funkčnosti v každodenním životě můžeme uvažovat o roli matky, která se denně stará o malé dítě: krmí ho, vede ho na procházku, oblečení atd. To vše je funkce.
Při definování funkce není vznesena otázka „proč se provádí“, ale určuje se soubor akcí, které mají být provedeny. Jeho prvky jsou:
- Stanovená pravidla.
- Vyvinutý algoritmus.
- Očekávaný výsledek.
Tento pojem se nepoužijepouze na osobu, ale i na jakoukoli věc, protože každá z nich je funkční. Lžíce je nutná k jídlu, obraz je nutný pro estetické potěšení. Neexistují žádné věci, které by byly naprosto zbytečné a nepoužitelné.
Jaké jsou úkoly?
Pro dosažení tohoto cíle musí být tyto cíleprovedeny bez selhání(jeden nebo více). To jsou způsoby, jak řešit problémové situace, prostředek k dosažení myšlenky. Odpovídají na otázku "jak to udělat." Pokud je pro dosažení tohoto cíle nutné provést pouze jeden úkol, pak se tyto pojmy mohou sloučit.
Úkol může být stanovenvýlučně pro osobu , neboť jeho provedení vyžaduje smysluplnou činnost, určité znalosti. Jsou dány buď vedoucí osobou, nebo performerem pro sebe. Může být aktuální, funkční nebo klíčové.
Prvky posuzovaného konceptu jsou:
- Kontroverzní situace.
- Problém.
- Řešení problému.
V případě, že nelze nalézt řešení, jsou problémy klasifikovány jako neřešitelné.
Pokud vezmeme v úvahu úkoly na příkladu podnikatelské organizace, pak by to mohlo být: zvýšení příjmů (klíčové), zvýšení klientské základny (aktuální), včasné poskytnutí dokumentů pro žádost regulačních orgánů (operativní) atd.
V případě matky, která vychovává dítě, se jedná o: výchovu dobrého, laskavého člověka (globální), zachování zdraví dítěte (současného), organizování neplánované dovolené(provozní).
Existuje zajímavý a snadný způsob, jak upřednostnit úkoly - to jeEisenhowerova matice . S jeho pomocí je snadné jasně identifikovat, co je v tuto chvíli důležité a naléhavé, a to, co lze odložit až na pozdější dobu, a případně i zcela vyloučit z vašeho seznamu bez předsudků.
Společný úkol a funkce
\ t- Za prvé, k dosažení tohoto cíle je nezbytné splnění obou. Zadruhé, pokud jde o lidskou činnost, mohou být definovány v různých situacích buď manažerem nebo osobou, která je přímo vykonává.
- Za třetí se tyto kategorie mohou měnit v závislosti na vnějších okolnostech.
- Za čtvrté, pro jejich realizaci jsou prostředky vždy nezbytné (např. Materiální, pracovní, informační), jejichž dostatečnost určí konečný výsledek.
Hlavní rozdíly
Uvažované kategoriese liší . Úloha má vždy specifické řešení (s výjimkou těch neřešitelných), koncový bod, kdy lze výsledek považovat za dosažený nebo nedosažený. Funkce se provádí nepřetržitě. Rozhodnutí bývalého státu je zpravidla omezeno na konkrétní pojmy, zatímco druhé z důvodu své konstantnosti jsou omezené časové limity spíše vágní.
Pojem „úkol“ je širší než pojem „funkce“ . Pro vyřešení problému bude vždy nutné provést řadu funkcí. Při provádění prvního, přiznejme kreativní přístup, hledáme nové cesty, pro druhý je regulovaný algoritmus a vždyvědět, jaký výsledek by měl být dosažen. Pro první existují priority pro druhé - ne.
Další rozdíl je v tom, že úkol může vykonávat pouze osoba a jiné funkce než osoba jsou vlastní, včetně jakékoli věci.
Pokud člověk, usilující o dosažení cíle, vykonává pouze určité funkce, které jsou vlastní jeho běžnému životu a nezdůrazňuje jasné cíle, nemusí dosáhnout žádoucího výsledku. Cílem je například získat podporu zaměstnání. Pokud budete pokračovat ve své předchozí pozici bez jakékoli strategie, je nepravděpodobné, že by k takovému nárůstu došlo, a to pouze kvůli vnějším okolnostem. Pokud nastavíme konkrétní úkoly (zlepšení kvalifikací, rozhovor s manažerem, předložení nového projektu atd.), Pak požadované finále již nebude iluzorní, ale získá konkrétní obrysy.
Dokonce i bez znalosti rozebraných rozdílů se u téměř všech moderních lidírozvinuly dovednosti plánovaného života . Ale s myšlenkou na tuto strukturu je mnohem snazší pochopit principy budování cesty poblíž vašeho cíle.
