Co odlišuje kancelář od kanceláře: funkce a rozdíly

Pro pochopení a pochopení rozdílů mezi kanceláří a kanceláří je nejprve nezbytné určit jejich účel v moderním pracovním procesu organizace.

Obecná definice úřadu (angl. Kancelář) je následující - místnost, ve které se nacházíoficiální zastoupení organizace(společnost), se zaměstnanci a vedením společnosti. To znamená místnost, kde se nacházejí jejich pracovní místa. Pro kvalitní práci by proto měla být tato místa organizována tak, aby byl pracovní proces co nejpohodlnější a nejúčinnější. Hlavním úkolem je navrhnout kancelář tak, aby pracovní procesy probíhající v organizaci byly prováděny v souladu se zadanými úkoly.

V moderních obchodních procesech se nyní přijímá rozdělení pracovních míst takto:

• Otevřený úřad.
• Kanceláře vlády.

Zvažte účel každého druhu a rozdíl mezi nimi.

Otevřené kancelářské prostory (open space) a jejich účel

Tento typ kanceláře je poměrně velký pokoj určený pro velký počet pracovních zaměstnanců. Pracoviště zaměstnanců úřadu jsou rozdělena mezi sebou malými příčkami z plastu nebo jiných materiálů. Je také možné dodatečné rozdělení na konkrétní pracovní skupiny (oddělení) pomocí nábytku: regály, skříně.

Plánovat oddělení na základě počtu zaměstnanců v každém oddělení a možného pohybu v rámci úřadupracovního postupu. Kancelářské vybavení je umístěno na křižovatce osobních tras, aby bylo možné využít několik oddělení najednou.

Kancelářský typ kanceláře a jeho účel

\ t

Jedná se o kanceláře typu tradiční, skládající se z oddělených oddělených místností určených pro práci, u nichž je vyžadován určitý stupeň soukromí a klidu. Jedná se zpravidla o finanční oddělení (účetnictví, plánování atd.), Právní oddělení organizace, oddělení správy systému, designu a architektury.

Jsou v nich dva až pět lidí, velmi často na stejném místě pracoviště a vedoucí oddělení. Vše, co je potřeba k zajištění normálního pracovního postupu, je v kanceláři: kancelářské vybavení, pracovní a archivní dokumenty, kancelářské potřeby.

Co mají společné a otevřené kanceláře?

V každém případě, pro pohodlí a produktivnější práci, byl tým shromážděn v malé oblasti, která vykonává funkce jednoho typu činnosti. Jedná se o malou, interní, fungující komunitu, která poskytuje poměrně vysoký výkon v rámci úkolů.

Hlavní a významné rozdíly mezi kanceláří a kanceláří

Rozdíly jsou v pracovním účelu, kolektivitě, účinnosti a způsobilosti každého typu.

Pracovní zařazení

Kancelář otevřeného typu je vhodná pro současné provádění prací různých typů činností na jedné velké ploše. Bez velkého poškozeníBěhem výrobního procesu mohou call centra, reklamní oddělení, oddělení prodeje a nákupu, marketingový výzkum a průzkumy, programátoři a weboví designéři spolupracovat. Jakékoli jiné činnosti, které nevyžadují určité soukromí, mohou pracovat produktivně s ostatními.

V kancelářích však z důvodu malé plochy může existovat oddělení zabývající se pouze jedním směrem.

Kolektivita

Otevřená kancelář znamená zvýšení pocitu sounáležitosti s celým týmem, zvýšení týmového ducha, vysokou dynamiku pracovních procesů a užší komunikaci mezi zaměstnanci celé organizace.

V případě kancelářského uspořádání je poměrně obtížné realizovat plnohodnotnou týmovou práci díky funkčnímu oddělení oddělení. Komunikace zaměstnanců během pracovního postupu je omezená. Duch kolektivismu se vztahuje pouze na malou skupinu umístěnou v jedné kanceláři.

Nákladově efektivní

Velké plochy pro umístění otevřené kanceláře, omezené pouze vnějšími stěnami a zónami pracovišť využívajících příčky, jsou mnohem výhodnější než pronájem kanceláří pro stejný počet zaměstnanců. Také dosáhl úspor při nákupu kancelářského vybavení. Při správném plánování pracovních ploch a tras zaměstnanců mohou tři nebo čtyři oddělení využít jednu sadu kancelářského vybavení. Pokud se v jiném případě použije stejné schéma, stane se v roce 2006 nerentabilníplán nákladů na dobu.

Fitness

Z významných nedostatků otevřených kanceláří je nedostatečná vizuální a zvuková izolace. Co je velmi důležité pro výrobní proces a v případě potřeby pro zachování obchodního tajemství v rámci oddělení. Je také poměrně problematické uspořádat pracoviště vedoucího oddělení, které potřebuje nějaké soukromí a klid. Pokud však vedení věří, že vedoucí oddělení by měl být vždy viditelný a sloužil jako příklad jeho podřízeným, je možné použít skříně se skleněnými dveřmi a stěnami.

Z toho všeho můžeme usuzovat, že volba úřadu závisí na mnoha faktorech. A v moderním byznysu se pravděpodobně řídí směrem svého jednání.