Ne každý může pojmenovat rozdíl mezi auditováním a vnitřní kontrolou, často vnímaný jako podobné pojmy nebo plné synonyma. Tyto ekonomické pojmy však mají různé významy a znamenají různé úkoly, přičemž mají společný cíl - vykonávat kontrolu nad finančními prostředky jednotlivého podnikatele, podniku nebo organizace.
Společné rysy a sémantické rozdíly
Audit je nezávislé ověření účetnictví, které tvoří názor na jeho spolehlivost, soulad se zákonem, účetní závěrkou a účetními požadavky podniku. To zahrnuje nejen kontrolu účetnictví a finančního výkaznictví, ale také formulaci návrhů na racionalizaci ekonomické činnosti za účelem zvýšení zisku.
Interní kontrola je zároveň analýzou finanční výkonnosti podniku za účelem jeho zlepšení, sledování efektivity a účelnosti vynakládání různých druhů finančních zdrojů. Je nutné zajistit řádné a efektivní řízení podniku, sledovat dodržování zásad společnosti, identifikovat a řešit problémy ve vnitřní struktuře podniku a zajistit přesnost interních informací.
Po analýze obou pojmů lze říci, že audit je postup pro kontrolu financí za účelem vypracování stanoviska k jejich spolehlivosti a navrhování způsobů, jak zvýšit zisk podniku, a vnitřní kontrola je postup pro monitorování a zlepšování stavu.vnitřních finančních záležitostí firmy s cílem racionalizace a snížení nákladů.
Oba audity se vzájemně doplňují a umožňují organizaci získat co nejúplnější informace o finančním stavu, účinnosti investic, efektivnosti nákladů a druhé. V neposlední řadě se provádí audit a vnitřní kontrola, aby se zvýšil zisk organizace, zlepšilo se finanční výkaznictví a plnění rozpočtu a odstranily se nedostatky, které porušují správnost informací.
Diferenciace úkolů
Ve velkých podnicích s několika pobočkami vykonávají audity a interní kontrolu kromě svých vlastních úkolů také v plném rozsahu poskytovat vrcholovému vedení organizace spolehlivé informace o finančních záležitostech celé struktury. Audit a interní kontrola za tímto účelem plní podle svého významu konkrétní úkoly. Pro auditora jsou určeny smlouvou mezi auditorskou firmou a společností, která bude auditována. Klíčové cíle auditu jsou:
- Zachování nezávislosti, nestrannosti a objektivity během inspekcí.
- Shromažďovat a analyzovat maximální množství informací.
- Vypracování užitečného stanoviska, které zohlední všechny stávající nedostatky a obsahuje doporučení k jejich odstranění.
- Potvrzení nebo nepotvrzení skutečnosti předložené ve výkazech.
Na rozdíl od auditu jsou úkoly vnitřní kontroly určovány vedením, proto má smyslv případech, kdy manažeři podniků úspěšně formulovali konkrétní cíle a vypracovali pracovní plán. Pro vnitřní kontrolu jsou definovány tyto úkoly:
- Sledování účinnosti a proveditelnosti výdajových fondů (vypůjčených, vlastních a zvýšených).
- Analýza a porovnání skutečných výsledků s předpokládanými.
- Kontrola finanční situace podniku.
- Finanční hodnocení investičních výsledků.
Audit tedy podle popsaných úkolůplní úlohu závěrečného auditu vykazování , zatímcovnitřní kontrolou je předběžné ověření údajů o všech výdajíchpředcházejících auditu. Oba procesy se navzájem doplňují a umožňují vám plně vidět obraz finanční situace společnosti.
Proveďte ověření
Kromě klíčových úkolů se audit a vnitřní kontrola odlišují také prováděcím postupem, lhůtami a pověřenými osobami, které provádějí kontroly.
Audit proto provádí odborník, který není zaměstnancem organizace, ve které se bude audit konat. Jeho izolace vám umožňuje zachovat objektivitu a nestrannost, protože auditor je chráněn před možným tlakem ze strany organizace a nemá žádnou osobní motivaci zkreslovat data. Postup povinného auditu se provádí jednou ročně. Je stanovena v souladu s pravidly auditorské organizace a právními předpisy Ruské federace a nemůže být změněna na žádost zákaznické organizace.
Na druhé straně vnitřní kontrolu provádí pověřený zaměstnanec organizace. Postup jeho práce, hlavní cíle a cíle jsou stanoveny vedením a na žádost výkonného umělce nejsou předmětem změny. Pro co největší efektivitu práce se doporučuje provádět vnitřní kontrolu nepřetržitě.
Závěrem je třeba poznamenat, že přezkoumané postupy musí být provedeny včas - poté bude finanční výkaznictví a dokumentace v organizaci v pořádku a plnění rozpočtu bude neustále zlepšováno, což přispěje ke zefektivnění nákladů a zvýšení zisku.