Každá činnost vyžaduje kompetentní řízení. Pokud jde o podnik nebo společnost, řídící funkce jsou převzatymanažery : manažeři, vedoucí oddělení, vedoucí zaměstnanci, kteří jsou pověřeni velkým projektem. Je nutné řídit se nejen na úrovni výroby, ale i na úrovni domácností: čím lépe je tato činnost organizována, tím je výsledek potěšen.
Tovární ředitelka, hospodyně i rektorka univerzity v podstatě dělají totéž jen na různých stupnicích. Rozvíjejí koncepci činnosti (je to filosofie) a strategii, plánují každý krok (operaci nebo akci), organizují účastníky procesu, sestavují seznamy a plány, aby lépe zvládli situaci. Distribuují finanční prostředky, používají různé triky ke stimulaci činnosti výkonných umělců, provádějí „kontrolu kvality“.
Plán a strategie - vazby v jednom řetězci
Strategie a plán jsouprvky plánování- jedna z řídících funkcí. To je v podstatě výsledkem plánování jako procesu: dobře napsaný plán je poloviční. Navzdory tomu, že je důležité rozvíjet a předvídat průběh událostí, dokud věci zůstanou na papíře ve formě odstavců, pododstavců a tezí, nelze hovořit o plnohodnotné produkci a jiné činnosti. Manažerské aktivity nejsou koncipovány bez plánů:
- Strategické - dlouhodobé nebo slibné;
- Taktická podpora (pro provádění strategie);
- Provozní -krátkodobé, zaměřené na řešení konkrétních úkolů v krátkém čase.
Strategie získává reálné obrysy a praktickou hodnotu pouze v případě její realizace. Plány vám umožňují uspořádat chaotický soubor úkolů do uceleného akčního plánu. Měly by být sestaveny pro každou oblast řízení a výkonného úsilí, ať už jde o výrobu nebo finance, práci s personálem nebo marketingový výzkum.
Nezaměňujte plán a strategii!
Myšlenky na činnosti mohou být zajímavé a slibné, ale pokud jsou ve stavu určitých myšlenek, je obtížné z nich vytěsnit výhody. Prognózy o budoucím fungování organizace mají podobu plánů. Pro ilustraci funkce plánování a vztahu mezi koncepcemi strategie, taktiky, cílů, cílů, plánů je vhodná metafora cestování:
- Cílem je učinit dovolenou nezapomenutelnou nebo jít na služební cestu s kariérními výhodami.
- Úkoly - postupné vysvětlení, jak se dostat do cíle a udělat vše, co potřebujete (naplánovat cestu, vybrat zemi /město, zvolit optimální režim nákladů a rychlosti, koupit si jízdenku, rezervovat hotelový pokoj)
- Strategie je chápání toho, co takové události přinese člověku v budoucnu s jejich systematickým opakováním. Například odpočinek je nezbytný, aby se zotavil a byl připraven uspokojit profesionální výzvy s obnovenou energií. Pokud mluvíte o cestování, nemůžete ignorovatrole cestování (účast na seminářích, školení, výměna zkušeností) v profesním postupu. Jejich četnost a vysoký výkon pozitivně ovlivní jejich kariérní růst.
- Taktika - konkretizace jednotlivých fází dosažení cíle. Pokud se na prázdniny plánuje dovolená, jednotné opalování a seznámení se zajímavou společností, pak každá akce potřebuje svou vlastní taktiku. Strategie zůstává stejná - mít dobrý čas na dovolené, s výhodami pro duši a tělo.
- Plánem a seznamem je program konference (akce jsou uspořádány v pořadí podle jejich chování) a seznam nákupů (zde není důležitý sled nákupů, ale přesný počet a název potřebného zboží).
V procesu dosahování cíle je možné upravit předem připravený akční plán, proto je třeba zvážit soubor alternativ. Pomohou vyplnit mezery v harmonogramu, pokud by změněné podmínky bránily činnosti. Takže ve středisku slunečné dny mohou být nahrazeny deštivé, takže chůze na pláž bude muset být nahrazena návštěvami výstav a dalších akcí "pod střechou."
Strategie a taktika korelují stejným způsobemjako klima a počasí . Podnebí je kombinací několika meteorologických složek, které se v průběhu let vyvíjely (množství srážek, průměrná teplota a vlhkost vzduchu), která je charakteristická pro dané území. Klimatické podmínky se mění jen zřídka: v celé historii lidstvabylo jich tolik, že prsty jedné ruky stačily na spočítání. Počasí je proměnlivé, lze ho poměrně přesně předpovědět jen na několik dní.
Strategie definujedlouhodobé vyhlídky : v rámci jejího rámce se řešení problémů protahuje několik let. Taktika je rozkladem strategie a její hlavní funkcí je včas rozdělit hlavní úkoly, které jsou dány k dosažení cíle. Pojem „plán“ v tomto řetězci srovnávání odpovídá předpovědi počasí: jedná se o podrobný popis činnosti podle jednotlivých bodů. Čím podrobnější a konkrétnější je plán, tím rychlejší je pohyb „z bodu A do bodu B“.
Plán a strategie jsou srovnávány, ale nejsou porovnávány. Obsah činnosti společnosti (aspekty výroby, financování, investice, distribuce zisku, marketing, personální management, optimalizace) je podrobně popsán ve strategii, která odpovídá cílům a filozofii společnosti. Různé typy plánování dávají tomuto obsahu formu, což má za následek, že akce k dosažení tohoto cíle se objevují ve formě plánu. Cíl je rozdělen do úkolů, které urychlují pokrok: díky tomu přestává být cesta k úspěchu organizace nepřekonatelná.
