Nařízení je technický dokument, který stanoví soubor pravidel, která se týkají konkrétního odvětví. Tato pravidla mohou platit jak pro jednu organizaci, tak pro celou unii států.
Pozice - soubor vzájemně provázaných norem, které upravují úzkou oblast života organizace, společnosti nebo státu. S jejich pomocí se určuje pořadí vzniku a vedení instituce. Oba tyto dokumenty jsou technické a jsou podle potřeby publikovány. Doplňují se a vyvolávají mnoho překrývajících se problémů. Situace vytváří společný základ pro konkrétní oblast života a předpisy stanoví konkrétnější otázky. Nařízení nevyžadují vyjasnění.
Co tyto dokumenty nesou
Ustanovení - nařízení upravuje obecná práva, povinnosti, pravidla pro organizaci práce určitého stavebního celku.
Nařízení je přesnějším dokumentem, který stanoví všechny kroky, které musí účastníci provést, s předem stanovenými lhůtami;
Pozice
Postavení - soubor pravidel upravujících úzkou oblast instituce. Ustanovení má vlastní specifickou strukturu psaní, a to:
- Název orgánu, který dokument vydává.
- Razítko schválení.
- Název.
- Prohlášení.
- Hlavní text.
- Podpis osoby odpovědné za přípravu dokumentu a datum.
Odstavce 2 a 5 jsou povinné, v některých případech jsou při vytváření ustanovení odstavce 1 a 2 sloučeny. Odstavec 6 je obvykle nezbytný, pokud příprava a schválení dokumentu produkují různé osoby.
Záhlaví textu ustanovení by mělo zpravidla odpovídat na otázku „O čem?“. Záhlaví návodu by mělo obsahovat odpověď na otázku „Kdo? Nebo čí? “V ustavující části, účel regulačního aktu a odpovědnost, kterou budou nést porušovatelé zavedených pravidel a technologií. Rozlišuje se tato část dokumentu.Předpisy
Předpisy - dokument, který definuje pravidla, podle kterých se účastníci určitého procesu zavazují spolupracovat v souladu s požadavky stanovenými v nařízeních. Účelem nařízení je doplňková a vzájemně prospěšná práce zaměstnanců organizace, rovnost jejich práv a povinností. Tohoto cíle je dosaženo prostřednictvím zavedených pravidel, která jsou stanovena v předpisech.
Nařízení lze považovat za druh smlouvy, kterou zaměstnanci jedné organizace uzavírají mezi sebou za účelem dosažení společného cíle. Zaměstnanci jedné organizace často chodí do jediného cíle, ale různými způsoby. Tohoto cíle musí být dosaženo a proto účastníci jednoho procesu vytvářejí regulaci, podle které pak probíhá pracovní proces. Do jeho vývoje jsou zahrnuti všichni účastníci procesu, jakož i spotřebitel výsledku tohoto procesu.
Nařízení může být změněno, může být učiněnododatky a změny. Jedná se o zcela normální pracovní postup. Stává se, že existuje příliš mnoho změn a dodatků a pak by měla být vydána nová, aktualizovaná verze předpisů.Nařízení má poněkud složitou strukturu:
- 1. Obecná ustanovení.
- 1.1. Účel
- 1.2. Oblast působnosti 1. \ T
- 1.3. Normativní odkazy.
- 1.4. Postup schvalování, úpravy a doplnění.
- 2. Pojmy, definice a zkratky.
- 2.1. Pojmy a definice.
- 2.2. Zkratky
- 3. Popis požadavků, postupů, metod práce.
- 4. Odpovědnost.
- 5. Kontrola.
- 6. Dodatky.
- 6.1. Klasifikátory a referenční knihy.
- 6.2 Formy a pravidla administrativy.
- 6.3. Vývojové diagramy procesu
- 6.4. Algoritmy výpočtů.
- 6.5. Tabulky rolí výkonných umělců procesů.
Hlavní rozdíly mezi předpisy a ustanovením
- Význam diskutovaných otázek . Ustanovení obsahuje pouze obecné otázky a v nařízení jsou všechny otázky posuzovány hlouběji.
- Betonizace . Nařízení, na rozdíl od ustanovení, upřesňují otázky přesněji a podrobněji.
- Obsah . Pozice je kruh obecných otázek a předpisy jsou pravidla a požadavky.
- Dostupnost technických požadavků . Ustanovení obsahuje povrchní otázky, předpisy zahrnují požadavky a pravidla.
