Téměř všichni podnikatelé ve fázi organizování, registrace a řízení svého podnikání se setkávají s pojmem právní a skutečná adresa. Proto by bylo užitečné tyto pojmy podrobněji pochopit.
Pojmy „právní“ a „skutečná“ adresa. Jaký je rozdíl?
Podnik jakékoli formy vlastnictví je povinen v registračních dokladech uvést „místo právnické osoby“. Je to tato adresa, která bude považována za legální, i když tento koncept není v právních předpisech stanoven. Zde bude veškerá korespondence (včetně kontrolních orgánů), tato adresa bude také uvedena ve všech zprávách a obchodních dokumentech. Skutečná adresa je však konkrétní umístění podniku.
V ideálním případě by měla být skutečná poloha společnosti stanovena při registraci společnosti a její registraci u daňových orgánů. To znamená, že skutečná adresa = legální. V praxi však může dojít k oddělení těchto dvou pojmů pro řadu faktorů:
- Podnikatel začínajícího podnikání nemá vždy prostředky na nákup vlastní budovy nebo kanceláře;
- Ubytovatel může odmítnout poskytnutí právní adresy;
- Neochota ke změně daňového úřadu v případě přesunu společnosti, expanze podniku.
Co lze použít jako právní adresu a jaké dokumenty jsou nezbytné pro její registraci
- Zakoupená právní adresa. V tomto případě je pro určitou místnost podepsána smlouva o pronájmupak poskytl spolu se zbytkem balíčku dokumentů registrační službě.
- Domovská adresa správce nebo zřizovatele společnosti. Bude vyžadována fotokopie pasu s povolením k pobytu na této adrese nebo notářsky ověřená kopie dokladů potvrzujících vlastnictví bytu.
Je důležité mít na paměti, že daňová správa pravidelně (během terénního auditu) kontroluje platnost deklarovaných údajů. V případě oddělení adres je tedy třeba přijmout řadu opatření, která minimalizují negativní důsledky pro podnik.
Za prvé, používejte pouze ověřeného pronajímatele. V praxi podnikatelé často čelí problému bezohledných vlastníků nemovitostí, kteří ve snaze o dosažení zisku předávají stejný zákon. na několik nájemců. V důsledku toho lze tuto adresu považovat za „masivní“ a odmítnout registraci podnikatelského subjektu. Nebo toto téma způsobí podezření z dohledu nad případy a v důsledku toho i výstupní kontrolu. Seznam hromadných registračních adres můžete zobrazit na oficiálním internetovém zdroji Federální daňové služby Ruské federace. Měli byste se také ujistit, že budova (místnost, kancelář) je skutečně umístěna na této adrese, že je dokončena a uvedena do provozu a že neexistuje pouze na papíře.
Za druhé se postarejte o úpravu poštovní zprávy o právní adresu, kterou pronajímáte. Je velmi důležité, abyste dostávali veškerou korespondenci včas,oznámení z fondů, daňových žádostí, neboť dokumenty z FTS jsou považovány za doručené po uplynutí 6 dnů ode dne jejich skutečného odeslání doporučenou poštou. Nezáleží na tom, zda korespondence přijatá adresátem či nikoliv. 
Důsledky a sankce za nesoulad s adresami
Neshoda mezi adresami může mít pro organizaci mimořádně negativní důsledky. Pokud tedy bude daňová správa usvědčena, že její výkonný orgán není umístěn na adrese uvedené v rejstříku, pak je konfrontován:
Odmítnutí v bankovních službách . Podle platných právních předpisů jsou bankovní instituce povinny identifikovat osoby, kterým jsou služby poskytovány. Zejména určit skutečnou polohu právního subjektu, který je obsluhován. Pokud jsou zjištěny protiprávní jednání (nesoulad mezi deklarovaným místem a skutečným umístěním), má banka právo odmítnout právnickou osobu otevřít běžný účet nebo blokovat přístup k systémům internetového bankovnictví od stávajících zákazníků.
Likvidace podniku jako právnické osoby . Registrační orgán má právo podat návrh k rozhodčímu soudu požadujícímu likvidaci právnické osoby v případě, že se zjistí, že se skutečné umístění subjektu neshoduje s adresou, kterou uvedla při registraci. Předběžně se zasílají dopisy řediteli a zakladatelům a žádají je, aby ve stanovené lhůtě poskytli spolehlivé informace o místě organizace. Pokud odpověď neníbude udělena, pak věc jde k soudu.
Uznání skutečné adresy samostatným oddělením . Podle druhé části článku jedenáctého daňového řádu Ruské federace může být jakékoli rozdělení, které není na adrese skutečně zapsané v Jednotném státním rejstříku právnických osob a ve kterém jsou umístěna pevná pracoviště, považována za samostatné rozdělení právního subjektu. Podniky jsou povinny podat daňovému úřadu zprávu o vzniku takové jednotky ve lhůtě nepřesahující jeden kalendářní měsíc ode dne jeho založení. Bez ohledu na to, zda tuto jednotku uvedete do svých dokumentů, či nikoli, může soud rozhodnout o nezákonnosti provádění činností prostřednictvím neregistrovaných SP. V tomto případě se potýkáte s pokutou ve výši 10% z příjmů získaných při provádění nelegálních činností.
